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Cerrada: invitaci贸n a presentar propuesta para la realizaci贸n del superconcierto de la 62 Feria de Cali 2019 selecci贸n abreviada

CERRADA: INVITACI脫N A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA REALIZACI脫N DEL SUPERCONCIERTO DE LA 62 FERIA DE CALI 2019

SELECCI脫N ABREVIADA.

INTRODUCCI脫N

Este documento contiene los t茅rminos, condiciones y directrices para la presentaci贸n de propuestas y posterior selecci贸n de la empresa que se encargar谩 de la realizaci贸n del Superconcierto de la 62 Feria de Cali 2019.

R茅gimen aplicable.

El proceso de contrataci贸n y el contrato que se llegare a celebrar se sujetan a las disposiciones del derecho privado, debido a la naturaleza jur铆dica de Corfecali.

A) Naturaleza de la invitaci贸n.

  1. La presente invitaci贸n no constituye oferta mercantil en los t茅rminos del art铆culo 845 del C贸digo de Comercio, por consiguiente el alcance del presente documento no va m谩s all谩 de una invitaci贸n a presentar propuesta para dicho evento, la cual podr谩 ser aceptada o rechazada por Corfecali.
  2. El recibo por parte de Corfecali de cualquier propuesta no equivale a la aceptaci贸n de una propuesta o de una celebraci贸n o contrato jur铆dico.
  3. Corfecali se reserva el derecho de suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de selecci贸n, de contratar o no, a煤n en el evento en que se hayan recibido propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos. Esta decisi贸n se comunicar谩 por el mismo medio mediante el cual se hizo p煤blica esta invitaci贸n.

B)聽Adendas de la invitaci贸n.

En el proceso de la presente invitaci贸n, Corfecali podr谩 considerar la incorporaci贸n de aclaraciones, o precisiones que dar谩n lugar a ADENDAS las cuales se publicar谩n en la p谩gina web.

C) Estructura del proceso de invitaci贸n y publicidad.

El texto de esta invitaci贸n y sus adendas estar谩 disponible en las oficinas de Corfecali, ubicadas en carrera 56 No.聽 3-007 de la ciudad de Cali, 聽de lunes a viernes, de 8:00 AM a 12:00 M y de 2:00 PM a 6:00 PM.

Los plazos de la invitaci贸n ser谩n los siguientes:

El proponente con la presentaci贸n de la propuesta autoriza a Corfecali para que consulte toda la informaci贸n suministrada.Aceptaci贸n de condiciones.聽Todos los proponentes deber谩n declarar que aceptan sin reserva todas las condiciones de esta invitaci贸n y las del eventual contrato. La ausencia de la declaraci贸n expresa faculta a Corfecali para no considerar la propuesta recibida.

Costos de la preparaci贸n de la propuesta.聽Estar谩n a cargo del proponente todos los costos y Corfecali en ning煤n caso ser谩 responsable de los mismos.

Medios para comunicar la propuesta.聽La propuesta y todos los documentos deber谩n estar escritos en espa帽ol, digitados en computador e impresos, debidamente foliado y聽 legajado o argollado

Plazo y entregar de las propuestas. Deber谩n entregarse desde la fecha y hora de apertura y a m谩s tardar hasta la fecha l铆mite de cierre y entrega de las propuestas, detalladas en el cronograma de la p谩gina 02.

Lugar de entrega de las propuestas. Se deber谩 radicar dentro el plazo establecido en la Recepci贸n de Corfecali ubicada en la Carrera 56 No. 3-007, de la ciudad de Cali.

No se recibir谩n propuestas por correo, correo electr贸nico, 聽fax o cualquier medio tecnol贸gico telem谩tico; por lo tanto el proponente deber谩 presentar la propuesta f铆sicamente. No se aceptar谩n propuestas radicadas en sitios diferentes a la Recepci贸n de Corfecali.

Las propuestas que se reciban una vez vencido el plazo se帽alado en la invitaci贸n ser谩n devueltas sin abrir.

N煤mero de ejemplares.聽La propuesta impresa consta de un original y una copia id茅ntica y debe incluir 聽en ambas copias un CD donde est茅 consignada toda la propuesta.

N煤meros de folios.聽Todas las hojas que conforman la propuesta deben venir enumeradas consecutivamente en n煤mero ascendente, desde el primer folio hasta el 煤ltimo, incluidas las hojas en blanco.

Empastes o legajado. Cada ejemplar de la propuesta (original y copia) deben entregarse debidamente argollado, empastado o legajado, de manera que los folios individuales no queden sueltos y se corra el riesgo de p茅rdida.

Sobres.聽La propuesta se entregar谩 en dos (2) sobres cerrados, conteniendo cada uno un ejemplar de la propuesta (original y copia respectivamente). Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

Cada propuesta debe contener la siguiente informaci贸n, la cual debe estar claramente especificada, seg煤n los siguientes 铆tems:

D) Contenido y documentos de la propuesta.

  1. Carta de presentaci贸n de la propuesta en la que deber谩 constar inequ铆vocamente la aceptaci贸n de las condiciones de la invitaci贸n.

Este documento debe estar suscrito por el Representante Legal de la persona jur铆dica o Consorcio o Uni贸n Temporal.

1.1聽En caso de que el Representante Legal tenga limitaciones para presentar la propuesta, deber谩 acreditar copia del documento o extracto del mismo del 贸rgano interno en que conste la autorizaci贸n para presentar la propuesta.

1.2聽Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal si el proponente es persona jur铆dica o Consorcio o Uni贸n Temporal.

  1. Certificado de existencia de Representaci贸n Legal de la empresa expedido por la C谩mara de Comercio, que tenga fecha de expedici贸n no superior a treinta (30) d铆as calendario a la presentaci贸n de la propuesta.

2.1聽En caso de Uni贸n Temporal o Consorcio, se deber谩 presentar el documento de constituci贸n suscrito por los representantes legales de la firma de los integrantes.

2.2.聽Cada uno de los integrantes de la Uni贸n Temporal o Consorcio deber谩n anexar el respectivo certificado de existencia y representaci贸n legal expedido por la C谩mara de Comercio con antelaci贸n no superior a los treinta (30) d铆as calendario a la presentaci贸n de la propuesta.

  1. Fotocopia actualizada del RUT y en caso de Uni贸n Temporal o Consorcio cada uno de los integrantes deber谩 tramitarlo.
  2. Perfil de la empresa en la que demuestre experiencia en la realizaci贸n de de conciertos, con un aforo m铆nimo de 10.000 asistentes por cada uno.
  3. S铆 la empresa es internacional, debe estar debidamente agenciada en Colombia, por lo cual debe presentar toda la documentaci贸n exigida en esta invitaci贸n.
  4. Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuradur铆a. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Uni贸n Temporal.
  5. Certificado de antecedentes fiscales de la persona jur铆dica y del representante legal expedido por la Contralor铆a General de la Naci贸n. Igual requisitos se requiere para los representantes del Consorcio y/o Uni贸n Temporal.
  6. Certificado de medidas correctivas del representante legal y/o de los representantes del Consorcio y/o Uni贸n Temporal, expedido por la Polic铆a Nacional.
  7. Estados financieros comparativos de la empresa, con corte a diciembre 31 de 2018, debidamente certificados por el contador (copia de la tarjeta profesional del contador y certificado de antecedentes disciplinarios expedido la junta central de contadores). El proponente deber谩 contar con un patrimonio m铆nimo de 1000 millones en total.
  8. Copia de la declaraci贸n de renta del a帽o 2017.
  9. El proponente deber谩 presentar fotocopia de m铆nimo tres (03) permisos expedidos por la Alcald铆a de la ciudad donde haya realizado conciertos, con un aforo m铆nimo de 10.000 asistentes por cada concierto.
  10. Presentar una p贸liza de seriedad de la propuesta por valor de $200.000.000, con una vigencia de 8 meses a partir de su expedici贸n, o garant铆a bancaria por igual valor.

E) Presentaci贸n de la propuesta n贸mina art铆stica:

  1. Propuesta de n贸mina. La n贸mina estar谩 compuesta por聽6artistas聽en total, la cual debe contener preferiblemente un artista en los siguientes g茅neros: tres (3) artistas de salsa (uno de los tres artistas debe ser salsa local) y tres (3) de cualquier otro g茅nero. La propuesta debe presentarse en el formato establecido.

1.1聽En caso de que el proponente presente una oferta que se aleje de esta condici贸n en cantidad de artistas o g茅neros, deber谩 ser justificada.

1.2聽En cada uno de los g茅neros deber谩 proponer hasta 2 artistas de reconocimiento y trayectoria, dentro de los cuales seleccionar谩 uno para la conformaci贸n de la n贸mina final, cada una de las propuestas debe estar acompa帽ada de una carta de intenci贸n del artista o su representante, que se帽ale con claridad su disponibilidad para la fecha del Superconcierto de la Feria de Cali.

1.3聽La propuesta art铆stica deber谩 ser presentada en la siguiente plantilla:

1.4聽Una vez recibida la propuesta no est谩 permitido hacer cambios en la n贸mina de artistas; por lo tanto, el proponente debe garantizar que la oferta es viable.

F) Valor de la Concesi贸n.

3.1 Como valor por la concesi贸n, el Proponente seleccionado deber谩 cancelar a Corfecali la suma de聽TRESCIENTOS TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($336.000.000), IVA INCLUIDO,聽pagaderos a la firma del contrato; y entregar 3 palcos completos con una capacidad de diez personas cada uno (mejor localidad de venta) en la primera l铆nea, zona central del evento. La boleter铆a de dichos palcos deber谩 ser entregada el 16 de diciembre de 2019 como fecha l铆mite.

3.2 El pago de este valor le permite anunciar el evento bajo la marca Superconcierto de la Feria de Cali, siendo apoyado desde Corfecali en la promoci贸n y difusi贸n del mismo, 聽en impresos, piezas digitales y redes sociales; as铆 como en lanzamientos, ruedas de prensa, volantes de programaci贸n, avisos de prensa, revistas, entre otros. As铆 mismo, tendr谩 derecho a un veh铆culo de promoci贸n en la caravana comercial del sals贸dromo y el desfile de Autos Cl谩sicos y Antiguos.

G) Evaluaci贸n:聽La Gerencia designar谩 un comit茅 evaluador, para los factores jur铆dicos, financieros y art铆sticos, cada uno conformado por lo menos por 3 personas con experiencia en cada campo.

Los factores jur铆dicos y financieros ser谩n evaluados como requisitos habilitantes de la siguiente forma:

REQUISITOS HABILITANTES.

CRITERIOVERIFICACI脫N
CAPACIDAD JUR脥DICA Y FINANCIERACUMPLE / NO CUMPLE
EXPERIENCIA M脥NIMA DEL PROPONENTECUMPLE / NO CUMPLE

 

La evaluaci贸n que permita identificar la mejor n贸mina de artistas, se realizar谩 con la sumatoria de las calificaciones otorgadas, con base en una escala de 1 a 3, a los proponentes, en donde:

1- No satisface las expectativas la n贸mina de artistas propuestos.

2- Satisface parcialmente las expectativas la n贸mina de artistas propuestos.

3- Satisface plenamente las expectativas la n贸mina de artistas propuestos.

H)聽Una vez notificada la adjudicaci贸n para la realizaci贸n del Superconcierto de la 62 Feria de Cali mediante la p谩gina WEB de Corfecali, el proponente seleccionado contar谩 con 30 d铆as calendario a partir del d铆a siguiente de la fecha de comunicaci贸n de la adjudicaci贸n para presentar los contratos de los artistas seleccionados.

Una vez presentados ante Corfecali los contratos suscritos con la n贸mina propuesta se suscribir谩 el contrato de concesi贸n del evento Superconcierto de la 62 Feria de Cali.

S铆 el proponente seleccionado no presenta los contratos de los artistas ofertados por g茅nero dentro del t茅rmino, o presenta contratos de artistas que no se encontraban en la propuesta, Corfecali podr谩 revocar la adjudicaci贸n sin derecho a reconocimiento de indemnizaci贸n alguna, haciendo efectiva la p贸liza de seriedad de la oferta y adjudic谩ndolo al siguiente proponente mejor calificado o abriendo una nueva invitaci贸n.

(I) Sitio del Superconcierto.聽Para la realizaci贸n del evento Corfecali como operador de la Feria y propietario de las marcas Feria de Cali y Superconcierto de la Feria de Cali tiene reservado el Estadio Ol铆mpico Pascual Guerrero para el d铆a 27 de diciembre de 2019.

Ser谩 responsabilidad del Concesionario el pago del alquiler del escenario a la Secretar铆a del Deporte y la Recreaci贸n de Cali y 聽la suscripci贸n de las p贸lizas 聽exigidas por el organismo de la Administraci贸n Municipal.

La responsabilidad del escenario deportivo (en las etapas de preproducci贸n, producci贸n y postproducci贸n del evento) es del Concesionario; adem谩s deber谩 cumplir con todas las exigencias de la Ley 1493 de 2011; con los costos t茅cnicos, art铆sticos y log铆sticos que demande el evento, as铆 como la promoci贸n directa.

La operaci贸n de boleter铆a (venta, control de ingreso y recaudo) y la venta de productos en el sitio est谩n a cargo del Concesionario. Corfecali no incluye el evento en ninguna de las ofertas comerciales que se presentan a patrocinadores.

A continuaci贸n los t茅rminos de referencia y formularios para esta convocatoria

https://corfecali.com.co/core/wp-content/uploads/2019/04/INVITACION-SCFC-2019.pdf

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